Raccolta dei Dati Essenziali del Sopralluogo
Durante l’ispezione è possibile acquisire tutte le informazioni necessarie relative al luogo, all’impianto, al cantiere o all’area oggetto della verifica, nonché identificare le persone coinvolte nell’attività o presenti durante il sopralluogo.
Modalità Operativa Libera o Guidata
Il sistema offre la massima flessibilità operativa consentendo di scegliere tra:
Gestione Libera
Compilazione del sopralluogo senza vincoli predefiniti, ideale per verifiche personalizzate o attività non standardizzate.
Gestione tramite Check List
Utilizzo di check list strutturate che guidano l’operatore durante tutte le fasi dell’ispezione, garantendo uniformità nelle verifiche e completezza delle informazioni raccolte.
Utilizzo di Modelli Derivati da Sopralluoghi Precedenti
Possibilità di generare nuovi sopralluoghi partendo da attività già effettuate in passato, sia con check list sia in modalità libera, riducendo i tempi di compilazione e favorendo la standardizzazione dei controlli.
Riconoscimento Vocale e Dettatura
Inserimento rapido delle osservazioni tramite riconoscimento vocale. L’operatore può dettare note, rilievi, anomalie e commenti direttamente durante il sopralluogo, migliorando velocità e praticità di utilizzo.
Generazione Automatica del Verbale
Al termine dell’ispezione il sistema produce automaticamente il verbale completo, organizzando le informazioni raccolte in un documento professionale pronto per essere archiviato, condiviso o stampato.
Archiviazione e Storicizzazione dei Verbali
Tutti i sopralluoghi e i relativi verbali vengono conservati in un archivio digitale centralizzato, facilmente consultabile attraverso filtri di ricerca, date, aree, clienti, impianti o operatori.
Utilizzo da PC, Tablet e Smartphone
L’intero processo può essere gestito da qualsiasi dispositivo, consentendo agli operatori di lavorare direttamente sul campo senza necessità di documentazione cartacea.
Vantaggi della Soluzione
- Digitalizzazione completa delle attività ispettive
- Riduzione dei tempi di compilazione e reporting
- Maggiore qualità e uniformità delle verifiche
- Utilizzo di check list personalizzabili
- Inserimento dati tramite dettatura vocale
- Generazione automatica dei verbali
- Storico completo delle ispezioni effettuate
- Accesso immediato alla documentazione da qualsiasi dispositivo
- Migliore tracciabilità delle attività svolte
Una soluzione progettata per rendere i sopralluoghi più rapidi, accurati e documentati, trasformando ogni verifica in un processo digitale efficiente, facilmente consultabile e sempre disponibile.