Profili Orari
Configurazione e gestione dei profili orari personalizzati per dipendenti, reparti e turnazioni. Supporta orari flessibili, lavoro su turni, straordinari e gestione delle anomalie.
Rilevamento Presenze
Monitoraggio in tempo reale delle presenze tramite dispositivi dedicati, App e sistemi digitali. Registrazione automatica di ingressi, uscite, pause e ore lavorate.
Interfacciamento con Studio Consulente Paghe
Esportazione automatica dei dati presenze e assenze verso i principali software di elaborazione paghe, riducendo errori e tempi di gestione amministrativa.
Gestione Badge NFC e QR Code
Identificazione sicura del personale attraverso badge NFC e QR Code. Soluzione ideale per timbrature, accessi controllati e rilevazione presenze anche tramite smartphone.
Formazione e Scadenziario Formativo
Pianificazione e monitoraggio delle attività formative obbligatorie e facoltative. Sistema di notifiche automatiche per scadenze, rinnovi e aggiornamenti dei corsi.
Caricamento Attestati con Intelligenza Artificiale
Acquisizione automatica degli attestati formativi tramite AI con riconoscimento dei dati principali, archiviazione digitale e aggiornamento automatico delle scadenze.
Visite Mediche e Scadenziario Sanitario
Gestione completa della sorveglianza sanitaria aziendale con monitoraggio delle visite mediche, idoneità e scadenze. Invio automatico di promemoria a responsabili e lavoratori.
Gestione e Consegna DPI
Registrazione, assegnazione e tracciabilità dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI). Storico delle consegne, firme di ricezione e monitoraggio delle sostituzioni programmate.
Gestione Documenti Personali
Archivio digitale centralizzato per documenti anagrafici, contratti, certificazioni, patenti, attestati e altra documentazione del personale, sempre accessibile e protetta.
Stampa Documenti Privacy su Tablet
Generazione e firma digitale dei documenti relativi alla privacy direttamente su tablet, con conservazione elettronica e completa tracciabilità delle operazioni.
Ferie e Permessi tramite App
Richiesta, approvazione e monitoraggio di ferie, permessi e assenze direttamente da App. Workflow autorizzativi personalizzabili e aggiornamento automatico dei residui disponibili.
Vantaggi della Soluzione
- Digitalizzazione completa dei processi HR
- Riduzione delle attività amministrative manuali
- Maggiore conformità normativa e documentale
- Controllo centralizzato di personale, formazione e sicurezza
- Accesso immediato ai dati da web e dispositivi mobili
- Integrazione con consulenti paghe e sistemi aziendali
- Notifiche automatiche per tutte le principali scadenze
Una piattaforma unica per gestire persone, documenti, formazione, sicurezza e presenze in modo semplice, efficiente e conforme alle normative vigenti.