Profilazione del Manutentore e dell’Impresa
Creazione e gestione dell’anagrafica delle aziende esterne e dei relativi lavoratori. Raccolta centralizzata delle informazioni aziendali, dei referenti e delle autorizzazioni necessarie per l’accesso.
Assegnazione del Cantiere o Area di Intervento
Possibilità di associare il manutentore a uno specifico cantiere, reparto o area aziendale, definendo le autorizzazioni di accesso e le attività previste.
Richiesta Automatica della Documentazione
Invio automatico delle richieste documentali alle imprese esterne attraverso portale dedicato o notifiche digitali, semplificando la raccolta e l’aggiornamento della documentazione obbligatoria.
Documentazione Aziendale dell’Impresa
Gestione e archiviazione dei documenti societari richiesti per l’accesso, quali visure, assicurazioni, certificazioni e altra documentazione amministrativa.
Documentazione dei Lavoratori dell’Impresa
Verifica e monitoraggio della documentazione individuale dei lavoratori esterni.
Formazione e Nomine
Controllo degli attestati formativi, delle qualifiche professionali e delle nomine obbligatorie previste dalla normativa vigente.
Visite Mediche
Gestione delle idoneità sanitarie e monitoraggio delle relative scadenze per garantire la conformità dei lavoratori autorizzati all’accesso.
Workflow di Approvazione della Regolarità Documentale
Approvazione Interna Aziendale
Valutazione e validazione della documentazione da parte dei responsabili aziendali incaricati, con verifica della completezza e della conformità dei documenti caricati.
Approvazione Condivisa con lo Studio di Sicurezza
Possibilità di coinvolgere consulenti e studi specializzati in materia di sicurezza sul lavoro per una verifica congiunta della documentazione e delle autorizzazioni necessarie.
Emissione Badge e Gestione Accessi
Stampa Automatica del Badge di Ingresso
Generazione e stampa immediata di badge temporanei per il personale esterno autorizzato.
Invio App di Accesso al Lavoratore
Possibilità di fornire al manutentore un’applicazione dedicata per la gestione degli accessi, delle autorizzazioni e delle informazioni operative.
Stampa del Pass di Ingresso
Produzione automatica di pass identificativi contenenti dati del lavoratore, impresa di appartenenza, area autorizzata e durata dell’autorizzazione.
Vantaggi della Soluzione
- Controllo completo delle imprese esterne e dei relativi lavoratori
- Riduzione dei rischi legati alla documentazione non conforme
- Verifica preventiva dei requisiti di sicurezza
- Coinvolgimento diretto di consulenti e studi di sicurezza
- Tracciabilità completa degli accessi e delle autorizzazioni
- Automazione della raccolta e validazione documentale
- Maggiore tutela dell’azienda in caso di controlli e audit
- Eliminazione della gestione cartacea dei documenti
Una soluzione integrata che consente di gestire in modo sicuro, efficiente e conforme l’accesso di manutentori, appaltatori e imprese esterne, garantendo il pieno rispetto delle normative in materia di sicurezza e organizzazione aziendale.