Profilazione Ospite tramite Tablet all’Ingresso
Registrazione rapida e guidata dei visitatori direttamente all’ingresso tramite tablet. Raccolta delle informazioni anagrafiche, azienda di appartenenza, referente interno e motivo della visita.
Attribuzione Badge Visitatori
Assegnazione automatica o manuale di badge identificativi temporanei. Possibilità di personalizzazione e stampa immediata del badge per una rapida identificazione all’interno della struttura.
Tracciabilità di Ingressi e Uscite
Monitoraggio completo degli accessi con registrazione automatica di data e ora di ingresso e uscita. Tutte le informazioni vengono archiviate per garantire la massima tracciabilità e sicurezza.
Raccolta del Consenso e Assunzione di Responsabilità
Gestione digitale della documentazione obbligatoria relativa a privacy, regolamenti aziendali, sicurezza e assunzione di responsabilità. Firma elettronica direttamente su tablet con archiviazione automatica dei documenti.
Acquisizione Foto del Visitatore
Possibilità di acquisire una fotografia del visitatore durante la fase di registrazione per aumentare il livello di sicurezza e agevolare l’identificazione visiva.
Stampa Automatica del Pass di Ingresso
Generazione e stampa immediata del pass visitatore contenente dati identificativi, referente aziendale, data della visita ed eventuali autorizzazioni di accesso.
Vantaggi della Soluzione
- Digitalizzazione completa delle procedure di accoglienza
- Maggiore sicurezza e controllo degli accessi
- Tracciabilità dettagliata delle presenze dei visitatori
- Riduzione dei tempi di registrazione in reception
- Eliminazione dei registri cartacei
- Gestione conforme alle normative sulla privacy
- Disponibilità immediata di report e storico delle visite
Una soluzione innovativa che migliora l’accoglienza dei visitatori, aumenta il livello di sicurezza aziendale e semplifica la gestione degli accessi attraverso processi completamente digitali.